Appels d'offres publics et privés

Combien de temps vous prend un appel d'offres ?

Si la réponse se compte en jours, TenderAI la ramène à quelques heures. Importez le cahier des charges : vous obtenez la liste des exigences, la structure de réponse et un brouillon de mémoire technique prêt à être relu par vos experts.

Essai gratuit, sans carte bancaire. Vos documents restent privés.

Exigences extraites

Couverture 78 %
  • EX-01Certification ISO 9001 en cours de validitéÉliminatoire
  • EX-04Délai d'intervention sous 4 h ouvréesMajeure
  • EX-07Plan d'assurance qualité dédié au marchéCouvert
  • EX-11Bilan carbone des prestations sur 3 ansRSE
  • EX-15Références de moins de 5 ans, même volumétrieCouvert

Chaque ligne renvoie à sa page dans le cahier des charges.

  • Documents chiffrés dans un espace privé par entreprise
  • Aucune donnée utilisée pour entraîner un modèle
  • Chaque exigence citée avec sa page source
  • Export Word éditable, sans verrouillage
  • Sans engagement, résiliable en deux clics

Le problème n'est pas de savoir répondre. C'est le temps que ça prend.

Vos experts savent ce qu'il faut écrire. Ce qui coûte, c'est tout ce qu'il faut faire avant de pouvoir l'écrire.

La lecture mange la réflexion

Deux à trois jours passés à surligner un CCTP, recopier les exigences dans un tableur et vérifier qu'aucune n'a été oubliée. Le temps qui reste pour la stratégie de réponse est celui que la lecture a bien voulu laisser.

Une exigence oubliée coûte le marché

Une pièce manquante, un seuil non traité, une certification non justifiée : l'offre est écartée avant même d'être notée. Le travail des semaines précédentes ne vaut plus rien.

On renonce à des consultations rentables

Faute de bande passante, les dossiers arrivés trop tard ou jugés trop lourds passent à la trappe. Ce ne sont pas les mauvais dossiers qui sont écartés, ce sont les derniers arrivés.

Le copier-coller finit par se voir

Les mémoires se recyclent d'un marché à l'autre. L'acheteur le lit, le note, et la note technique plafonne alors que le prix, lui, est déjà tendu.

Ce que ça change concrètement

Des heures au lieu de jours

L'analyse d'un cahier des charges de 100 pages tourne pendant que vous préparez le chiffrage. Vous reprenez la main sur une liste d'exigences structurée, pas sur un PDF surligné.

3 étapes automatisées : extraction, exigences, plan de réponse.

Plus d'exigence oubliée

Chaque obligation devient une ligne suivie, avec sa priorité, son caractère éliminatoire et sa page d'origine. La matrice de conformité affiche noir sur blanc ce qui reste à traiter.

Taux de couverture calculé hors périmètre non applicable.

Un plan aligné sur la notation

La structure de réponse suit les critères de jugement et leur pondération : le poids rédactionnel va là où les points se gagnent, pas là où l'habitude le mettait.

Sections ordonnées par critère, volume cible par section.

Une première version, pas une page blanche

Le brouillon reprend votre positionnement, vos références et vos certifications. Vos experts relisent et arbitrent au lieu de rédiger de zéro.

Rédaction nourrie par votre fiche entreprise, section par section.

Répondre à plus de consultations

À effectif constant, le temps libéré se convertit en dossiers supplémentaires. Le levier n'est pas le taux de réussite, c'est le nombre de tickets achetés.

Dossiers illimités dès le plan Business.

Confidentialité par défaut

Vos cahiers des charges vivent dans un espace privé, isolé par entreprise au niveau de la base. Aucune donnée n'alimente l'entraînement d'un modèle.

Isolation par Row Level Security, stockage privé.

Cinq étapes, un seul outil

TenderAI ne remplace pas votre expertise : il supprime les heures de lecture, de tableur et de mise en page qui précèdent la rédaction.

Étape 1

Importez le cahier des charges

CCTP, CCAP, règlement de consultation : un PDF jusqu'à 25 Mo. Le texte est extrait page par page, sur nos serveurs.

Étape 2

Obtenez la liste des exigences

Chaque obligation est isolée, catégorisée, priorisée et citée avec sa page source. Les exigences éliminatoires sont signalées.

Étape 3

Validez la structure de réponse

Un plan de mémoire technique ordonné selon les critères de jugement, avec le volume cible de chaque section.

Étape 4

Partez d'un brouillon rédigé

Chaque section est rédigée à partir de votre fiche entreprise. Les données manquantes deviennent des « [À COMPLÉTER] », jamais des inventions.

Étape 5

Exportez en Word

Mémoire technique + matrice de conformité en annexe. Vos équipes finalisent dans leur outil habituel.

Ce que vous coûtent vos appels d'offres

Le calcul le plus honnête est celui que vous faites vous-même. Aucun chiffre n'est préchargé comme une vérité de marché.

Vos chiffres, pas les nôtres

Ajustez les quatre curseurs avec la réalité de votre équipe. Nous n'avançons aucune moyenne de marché : le calcul ne vaut que ce que valent vos hypothèses.

12 dossiers
5 jours
480 € / jour
40 %

Estimation annuelle

Temps consacré aux appels d'offres aujourd'hui
60 jourssoit 28 800 €
Temps libéré
24 jourssoit 11 520 €
Gain net après abonnement (1 788 € HT / an)
+9 732 €

À effectif constant, ce temps représente environ 4 consultations de plus par an — le vrai levier n'est pas l'économie, c'est le nombre de dossiers auxquels vous pouvez répondre. Abonnement amorti dès la 2e consultation de l'année.

Vérifier sur un vrai dossier

Estimation indicative fondée sur vos saisies. Elle ne constitue pas un engagement de résultat.

Face aux solutions que vous utilisez déjà

 Word + ExcelIA généralisteRédacteur externeTenderAI
Temps d'analyse d'un CCTP de 100 pages1 à 3 joursVariable, dépend du découpage manuelDélai de missionQuelques minutes
Exigences tracées avec leur page sourceManuelNonSelon la missionOui, systématique
Matrice de conformité tenue à jourTableur à maintenirNonLivrable ponctuelNative, liée au mémoire
Risque d'invention de référencesNulÉlevé sans garde-fouFaibleEncadré : données manquantes signalées
Mémoire de l'entreprise d'un dossier à l'autreDans les têtesAucuneChez le prestataireFiche entreprise réutilisée
Coût pour 12 consultations par anTemps interneFaible, mais tout reste à fairePlusieurs milliers d'euros par dossier1 788 € HT par an

Comparatif fondé sur les usages courants, pas sur un test comparatif de produits nommés.

Conçu pour les équipes qui répondent souvent

Le produit vise les organisations qui traitent plusieurs consultations par trimestre, sans service dédié aux appels d'offres.

PME industrielles

Marchés publics de travaux et de fourniture, CCTP volumineux, exigences techniques et sécurité à démontrer pièce par pièce.

Sociétés de conseil

Consultations cadrées, critères pondérés, mémoires méthodologiques où la note technique fait la différence sur le prix.

ESN

Appels d'offres IT, exigences de sécurité et RGPD, engagements de service et matrices de compétences à justifier.

Bureaux d'étude

CCTP détaillés, notes de calcul, planning et moyens humains à prouver sans y passer les nuits d'avant remise.

Ce que l'outil ne fera jamais

Un argumentaire qui ne dit que du bien ne tient pas trois minutes en rendez-vous. Voici les limites, écrites avant que vous ayez à les découvrir.

  • Aucune référence client ni certification inventée : ce qui n'est pas dans votre fiche devient un « [À COMPLÉTER] ».
  • Aucune promesse de conformité : la responsabilité de l'offre déposée reste la vôtre, nous le disons plutôt que de le taire.
  • Aucun dépôt automatique sur les plateformes : un acte engageant doit rester un geste humain.
  • Aucun verrouillage : l'export Word est un fichier standard, vous partez avec votre travail quand vous voulez.

Les questions qu'on nous pose avant de signer

L'IA va inventer des références ou des certifications que nous n'avons pas.

C'est le risque numéro un et il est traité par construction. La fiche entreprise est la seule source que le modèle est autorisé à citer. Toute donnée absente devient un « [À COMPLÉTER] » visible dans le texte — jamais une affirmation. Un mémoire non relu se repère immédiatement.

Nos cahiers des charges sont confidentiels.

Les documents sont stockés dans un espace privé, cloisonné par entreprise au niveau de la base de données : techniquement, un autre client ne peut pas lire vos lignes. Le texte transmis au modèle n'est pas utilisé pour l'entraîner. Vous supprimez un dossier, ses fichiers partent du stockage avec lui.

Nos réponses vont finir par toutes se ressembler.

Le plan est reconstruit à chaque consultation à partir de ses propres critères de jugement et de leur pondération. Deux marchés notés différemment produisent deux structures différentes. Le contenu, lui, vient de votre positionnement : c'est exactement ce qui vous distingue qui est réinjecté.

Nous avons déjà ChatGPT.

Un assistant généraliste rédige bien un paragraphe. Il ne découpe pas 100 pages en exigences numérotées avec leur page source, ne tient pas votre matrice de conformité, n'ordonne pas le plan selon la pondération des critères et ne garde rien d'un dossier à l'autre. Le travail que TenderAI supprime est précisément celui qui reste à votre charge avec un chat.

Le prix : 149 € par mois, ce n'est pas rien.

1 788 € HT par an, à comparer au coût interne d'une seule réponse. Si un dossier vous coûte cinq jours-homme, l'abonnement annuel est amorti dès la première consultation. Et il ne s'agit pas seulement d'économiser : c'est du temps rendu disponible pour répondre à plus de marchés.

Personne chez nous n'est technique.

La prise en main tient en trois gestes : remplir la fiche entreprise une fois, glisser un PDF, cliquer sur Analyser. Aucune installation, aucun paramétrage, rien à connecter à votre SI.

Et si l'outil se trompe sur une exigence ?

Chaque exigence est citée avec sa page : la vérification prend quelques secondes, contre plusieurs heures de relecture intégrale. L'outil signale aussi ce qu'il n'a pas trouvé et les zones à relire manuellement. La responsabilité de l'offre déposée reste la vôtre — nous ne prétendons pas le contraire.

Nous voulons tester avant de nous engager.

L'essai gratuit couvre un dossier complet, sans carte bancaire : import, analyse, plan, brouillons et export Word. Prenez un cahier des charges auquel vous avez déjà répondu et comparez avec ce que vous aviez produit.

Un tarif, pas un devis

Pas de frais de mise en service, pas de facturation à l'usage cachée, pas de négociation annuelle. Le prix est le même que vous répondiez à deux ou à vingt consultations.

Essai

0 € / essai

  • 1 appel d'offres
  • 15 crédits IA (un dossier complet)
  • Export Word
  • Aucune carte bancaire
Commencer l'essai

Business

Le plus choisi

149 € / mois HT

  • Appels d'offres illimités
  • 300 crédits IA / mois
  • Matrice de conformité et export Word
  • Historique et suivi des remises
  • Support par email sous 24 h ouvrées
Choisir Business

Scale

449 € / mois HT

  • Tout le plan Business
  • 10 000 crédits IA / mois
  • Documents volumineux (jusqu'à 400 pages)
  • Contrôle de conformité avant export
Choisir Scale

Le plan Business à 149 € HT / mois est sans engagement, résiliable depuis votre espace.

Questions fréquentes

Quels documents puis-je importer ?

Des PDF contenant du texte : CCTP, CCAP, règlement de consultation, cadre de réponse. Jusqu'à 25 Mo par fichier, plusieurs fichiers par dossier. Un PDF scanné est refusé avec un message clair plutôt que traité à moitié : il faut d'abord l'océriser.

Combien de dossiers puis-je traiter par mois ?

Les dossiers sont illimités dès le plan Business. La consommation IA est plafonnée à 300 crédits par mois, soit environ 23 dossiers complets de huit sections. Le plan Scale inclut 10 000 crédits IA par mois pour les équipes à fort volume.

Que se passe-t-il si je dépasse mes crédits ?

L'action est bloquée avec un message explicite, jamais facturée en supplément sans votre accord. Vous passez au plan supérieur ou vous attendez le cycle suivant. Aucune surprise sur la facture.

L'export est-il modifiable ?

C'est un fichier Word standard : page de garde, mémoire technique, conclusion avec zone de signature et matrice de compréhension des exigences en annexe. Vos équipes finalisent dans leur outil habituel, sans dépendre de nous.

TenderAI dépose-t-il l'offre sur les plateformes ?

Non. L'outil s'arrête au document. Le dépôt sur les profils acheteurs reste manuel — c'est un acte engageant, il doit rester le vôtre.

Puis-je résilier quand je veux ?

Oui, sans engagement, depuis le portail de facturation. La résiliation prend effet à la fin de la période en cours et vos dossiers restent consultables jusque-là.

Prenez le prochain cahier des charges qui arrive

Importez-le, lancez l'analyse, comparez la liste d'exigences avec la vôtre. Si l'outil ne vous fait pas gagner une journée sur ce dossier, vous n'aurez rien dépensé.